La oficina de Administración y Secretaría es un espacio donde trabaja el secretario del colegio y el personal de administración del centro.
Documento en el registro de la Propiedad Intelectual; puede ser copiado y difundido citando la autoría. Se debe citar este documento así:
Fombona, J. y Pascual, A. (2020). Oficinas de administración y secretaría. Organizaciones transparentes. Universidad de Oviedo. DOI: 10.13140/RG.2.2.30584.67841. Recuperado de https://www.orgtransparente.uniovi.es/oficinas-administracion/ [fecha de consulta].
En ocasiones los centros grandes cuentan con oficinas de administración y secretaría, son espacios donde trabaja el personal no docente e incluyen el mobiliario específico: mesas, computadores, teléfonos, etc.
Aquí se realizan gestiones vinculadas con la matriculación de los alumnos, seguimiento de incidencias, gestión de archivos relevantes para el centro, gestión de matrículas y entradas y salida oficial de documentación.
Por todo ello, la secretaría de un centro es el núcleo administrativo del colegio, aunque actualmente toda esta gestión se realiza a través de las plataformas informáticas de gestión de centros que hay en cada administración educativa. Por ejemplo en el caso de la región de Asturias todo el proceso de gestión y matrícula de alumnado se realiza a través de la plataforma informática SAUCE.
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